Операции над контактами в адресной книге

После того, как вы добавили контакты в адресную книгу, вы можете совершать ряд манипуляций с ними. Вы можете фильтровать их, отключать и включать активные контакты, удалять, копировать или переносить контакты из книги в книгу. Далее в статье мы расскажем подробнее об этих действиях.

Фильтрация контактов внутри книги

Фильтры нужны для поиска контактов в адресной книге. При этом, применять их можно как ко всей базе контактов в целом, так и внутри отдельных адресных книг. Работа фильтров в обоих случаях похожа.

Зайдите в раздел Адресные книги в вашем аккаунте SendPulse.

Откройте адресную книгу и нажмите Фильтр.

Фильтровать подписчиков можно по нескольким параметрам:

• дата добавления в адресную книгу;
• только контакты с номерами телефонов;
• поиск по email адресу (как по части, так и по полному адресу);
• поиск по id подписчика;
• поиск по статусу подписчика.

Чтобы найти ID подписчика, откройте адресную книгу, в которой он находится, и нажмите по email адресу контакта. Когда откроется страница с данными подписчика, в адресной строке веб-браузера будет указано числовое значение ID.

Меню действий над списком контактов

Вы можете выполнять ряд действий над контактами в адресной книге: отключать, включать, удалять контакты, копировать и перемещать их из одной адресной книги в другую.

Выберите контакты, чтобы отобразилось меню с доступными действиями. Нажмите кнопку с соответствующим названием, чтобы выполнить необходимое действие.

Отключить — используйте эту опцию, если по каким-то причинам рассылка не должна быть отправлена части контактов из адресной книги. Выберите контакты и отключите их на время отправки рассылки.

Включить — используйте эту опцию, чтобы включить контакты, которые вы отключили. Только активные контакты могут быть отключены и включены.

Удалить — выбранные контакты будут удалены из текущей адресной книги. Контакты, которые дублируются в нескольких адресных книгах, будут удалены только из той книги, в которой вы нажимаете кнопку Удалить.

Скопировать — выбранные контакты будут продублированы в указанной вами книге. После нажатия на кнопку Скопировать, откроется всплывающее окно, где вы сможете выбрать адресную книгу, в которую должны быть скопированы контакты.

Переместить — выбранные контакты будут удалены из текущей адресной книги и добавлены в указанную вами книгу. После нажатия на кнопку Переместить, откроется всплывающее окно, где вы сможете выбрать адресную книгу, в которую должны быть перенесены контакты.

Поиск дубликатов в разных адресных книгах

Найти контакты, которые дублируются в нескольких адресных книгах, можно с помощью сегментации.

В адресной книге, контакты которой нужно проверить на предмет дубликатов в других книгах, откройте вкладку Сегменты.

Добавьте сегмент по параметру Наличие в другой адресной книге.

Если вы хотите сверить список контактов на наличие дубликатов в нескольких книгах, необходимо создать несколько сегментов — один сегмент для сравнения с одной адресной книгой.

Статистика в адресной книге

Вкладка Статистика в адресной книге показывает, сколько email адресов и номеров телефонов содержится в книге, а также их статус:

• новый — недавно добавленный адрес или номер телефона, на который еще не отправлялись рассылки;
• активный — адрес или номер телефона, на который была совершена успешная отправка.

Обновлено: 05.12.2023