Как создать и просмотреть отправление Nova Post в CRM

Используйте возможности интеграции Nova Post в SendPulse CRM, чтобы создавать отправления из карточки сделки, добавлять в сделку уже существующие накладные по номеру ТТН и просматривать все отправления, связанные с контактом.

Например, когда менеджер согласовал с клиентом доставку, он создает новое отправление из карточки сделки, а в бизнес-кабинете Nova Post автоматически формируется соответствующая накладная.

Рассмотрим, как создавать отправления из карточки сделки и просматривать их в карточке контакта.

Создайте отправление из карточки сделки

После настройки интеграции Nova Post в SendPulse CRM вы можете работать со сделками и контактами, связанными с отправлениями из бизнес-кабинета Nova Post, а также создавать и добавлять отправления непосредственно из карточки сделки.

Перейдите в CRM > Сделки (Deals), откройте нужную сделку и выберите вкладку Nova Post.

Создайте новое отправление

Чтобы создать новое отправление из карточки сделки, на вкладке Nova Post нажмите Создать отправление (Create shipment) и заполните форму Новое отправление (New shipment).

На вкладке Данные (Details) заполните поля отправления.

Данные отправителя и получателя подтягиваются из настроек интеграции и карточки сделки — при необходимости их можно отредактировать.

В секции Отправитель (Sender) в поле Контакт (Contact) автоматически отображается контакт отправителя, выбранный в настройках интеграции.

В секции Получатель (Recipient) в поле Контакт (Contact) выберите получателя из списка контактов CRM.

Чтобы создать нового получателя, нажмите Добавить контакт (Add contact) и заполните форму.

Вы можете настроить следующие поля:

Тип контакта получателя Выберите тип контакта получателя. Доступные варианты:

Физическое лицо (Individual);

Юридическое лицо (Company).

ЕГРПОУ (USREOU) Введите код ЕГРПОУ компании получателя.

Доступно для типа Юридическое лицо.

Название компании (Company name) Введите название компании получателя.

Доступно для типа Юридическое лицо.

Номер телефона (Phone number) Введите номер телефона получателя.
Фамилия (Last name) Введите фамилию получателя.
Имя (First name) Введите имя получателя.
Отчество (Middle name) Введите отчество получателя.
Тип адреса доставки Выберите тип адреса доставки.

Доступные варианты:

Отделение или почтомат (Branch or parcel locker);

Физический адрес (Physical address).

Населенный пункт (Locality) Выберите населенный пункт доставки.

Поиск выполняется по базе данных Nova Post.

Номер отделения или почтомата (Branch or parcel locker) Выберите номер отделения или почтомата.

Доступно, если выбрано Отделение или почтомат.

Улица (Street) Выберите название улицы.

Доступно, если выбрано Физический адрес.

Дом (Building) Введите номер дома.

Доступно, если выбрано Физический адрес.

Квартира (Apartment) Введите номер квартиры.

Доступно, если выбрано Физический адрес.

В секции Параметры отправления (Shipment parameters) настройте содержимое и условия доставки.

Вы можете настроить следующие поля:

Тип (Type) Выберите тип отправления согласно содержимому и параметрам посылки.

Доступны следующие варианты:

Посылки (Parcels) — стандартные отправления небольшого размера и веса.

Груз (Cargo) — крупногабаритные и тяжелые отправления.

Документы (Documents) — документы, сертификаты, письма и открытки.

Паллеты (Pallets) — отправления, зафиксированные на поддоне.

Единицы (Units) Укажите параметры каждого места в отправлении: Вес (Weight) в килограммах, Длина (Length), Ширина (Width) и Высота (Height) в сантиметрах.

Чтобы добавить еще одно место, нажмите Добавить единицу (Add unit).

Плательщик (Payer) Выберите, кто оплачивает доставку.

Доступны следующие варианты:

Получатель (Recipient) оплачивает стоимость доставки посылки.

Отправитель (Sender) оплачивает стоимость доставки посылки.

Форма оплаты (Payment type) Выберите способ оплаты доставки.

Доступны следующие варианты:

Наличные (Cash) — оплата в отделении Nova Post.

Безналичный (Cashless) — оплата банковским переводом или другим безналичным способом.

Интеграция только передает этот параметр и не принимает оплату в SendPulse.

Описание (Description) Введите краткое описание содержимого отправления.
Объявленная стоимость (Declared value) Введите объявленную стоимость посылки в гривнах.
Наложенный платеж (Pay on delivery, COD) Введите сумму наложенного платежа в гривнах, если получатель должен оплатить товар при получении.

Если наложенный платеж не нужен, оставьте значение 0.

Плательщик (Payer) Выберите, кто оплачивает комиссию за услугу наложенного платежа: Получатель (Recipient) или Отправитель (Sender).

После заполнения полей нажмите Далее (Next).

На вкладке Предварительный просмотр (Preview) проверьте описание, маршрут и детали отправления. Нажмите Создать (Create).

После создания отправление появляется в списке на вкладке Nova Post, а в бизнес-кабинете Nova Post формируется соответствующая накладная.

Добавьте в сделку существующее отправление

Если накладная уже создана в бизнес-кабинете Nova Post, вы можете привязать ее к сделке по номеру ТТН.

Обратите внимание, что накладные отображаются в интеграции только тогда, когда они созданы через мобильное приложение или веб-версию Nova Post. Накладные, оформленные в отделении, в интеграцию не передаются.

Чтобы добавить существующее отправление, перейдите на вкладку Nova Post. В поле Номер ТТН (Waybill number) введите номер накладной и нажмите Найти (Browse).

Проверьте найденное отправление: номер ТТН, описание, маршрут, статус и объявленную стоимость. Чтобы прикрепить накладную к сделке, нажмите Добавить (Add).

Привязанная накладная появляется в списке отправлений сделки и автоматически обновляет статус по мере обработки в Nova Post.

Чтобы просмотреть детали отправления, в карточке сделки нажмите на накладную в списке.

Просмотрите отправления в карточке контакта

В карточке контакта вы можете просмотреть все отправления, где контакт является получателем или отправителем. Это помогает быстро оценить историю сотрудничества с клиентом и вернуться к нужному заказу.

Чтобы просмотреть отправления контакта, перейдите в CRM > Контакты (Contacts). Откройте нужный контакт и выберите вкладку Nova Post.

В списке для каждого отправления отображаются:

Описание (Description) Показывает краткое описание отправления, которое вы добавили при его создании.
Статус (Status) Показывает текущий статус накладной в Nova Post.
Дата (Date) Показывает дату и время создания накладной.
Сумма (Amount) Показывает объявленную стоимость отправления в гривнах.
Ответственный (Assigned to) Показывает пользователя SendPulse, ответственного за связанную сделку.
Номер ТТН (Waybill number) Показывает номер накладной с возможностью копирования в буфер обмена.
Оцените, насколько полезна статья "Как создать и просмотреть отправление Nova Post в CRM"

Оценка: 5 / 5 (7)

Далее

Как создать библиотеку запросов для ИИ

Популярное в нашем блоге

Попробуйте CRM от SendPulse бесплатно